Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Assisterende Bysekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og organisert Assisterende Bysekretær som kan bistå bysekretæren i å administrere og koordinere kommunale oppgaver. Denne rollen innebærer å håndtere viktige administrative funksjoner, sikre effektiv kommunikasjon mellom byens avdelinger og støtte byens ledelse i deres daglige arbeid. Som Assisterende Bysekretær vil du være en nøkkelperson i å opprettholde orden og effektivitet i byens administrasjon. Du vil jobbe tett med bysekretæren for å sikre at alle kommunale prosesser går smidig, og at byens innbyggere får den servicen de trenger. Dine oppgaver vil inkludere dokumenthåndtering, møteplanlegging, koordinering av byens prosjekter og støtte til ulike avdelinger. Vi ser etter en person med sterke organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Erfaring innen offentlig administrasjon eller lignende roller er en fordel. Stillingen krever også gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig, samt evnen til å samarbeide med ulike interessenter. Hvis du er en detaljorientert og engasjert person som ønsker å bidra til byens utvikling og effektivitet, oppfordrer vi deg til å søke denne spennende muligheten.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Bistå bysekretæren i daglige administrative oppgaver
- Koordinere møter, utarbeide agendaer og føre referater
- Håndtere og arkivere viktige kommunale dokumenter
- Sikre effektiv kommunikasjon mellom byens avdelinger
- Overvåke og følge opp kommunale prosjekter
- Forberede rapporter og presentasjoner for byens ledelse
- Håndtere henvendelser fra innbyggere og interessenter
- Sikre at kommunale retningslinjer og prosedyrer følges
Krav
Text copied to clipboard!- Bachelorgrad i administrasjon, offentlig forvaltning eller lignende
- Erfaring innen offentlig administrasjon eller lignende roller
- Sterke organisatoriske og multitasking-ferdigheter
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
- Evne til å jobbe selvstendig og i team
- Kjennskap til kommunale lover og forskrifter
- Erfaring med dokumenthåndtering og arkivering
- God forståelse av digitale verktøy og administrativ programvare
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med offentlig administrasjon?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig under tidspress?
- Kan du gi et eksempel på en situasjon der du måtte koordinere et komplekst prosjekt?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikasjon mellom ulike avdelinger?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med for administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har løst i en tidligere administrativ rolle?
- Hva motiverer deg til å jobbe i offentlig sektor?
